Bilingual Communications and Events Assistant

September 13, 2017

The Bilingual Communications and Events Assistant will coordinate and carry out communications and logistics for a variety of events and activities including film festivals, speaker events, conferences and special marketing initiatives.

Reporting to On Screen Manitoba’s Executive Director, the Bilingual Communications and Events Assistant will work collaboratively with On Screen Manitoba staff and event partners to develop and implement communication strategies and event plans for several large-scale events and film festivals in Winnipeg. The Bilingual Communications and Events Assistant will be based in the On Screen Manitoba office and will be spend certain days each week working in the offices of specific event partners.

Responsibilities  

Communications

  • Collaborate with On Screen Manitoba staff and partner organizations to develop communications strategies that will broaden audience reach of specific events;
  • Update content on various websites and social media;
  • Participate in the planning, writing, editing, production and distribution of various reports, newsletters and publications;

Special Events Coordination

  • Contribute to pre- and post-event planning and discussion;
  • Develop and maintain timelines for projects;
  • Research and coordinate the cost, schedule and location of events;
  • Provide organizational and logistic support at events.

Skills and Experience Required

  • Post-secondary degree in a related field;
  • Strong communication, verbal, written and editorial skills in English and French;
  • Ability to communicate messages in a professional and engaging manner;
  • Exceptional organizational abilities and time management skills, ability to meet deadlines, and prioritize workload;
  • Strong computer skills and excellent knowledge of MS Office programs;
  • Good knowledge and experience in website management (content, updates, etc.);
  • Experience in developing, implementing and evaluating communication plans and materials an asset;
  • Social media experience coupled with an understanding of search engine optimization and analytics an asset;
  • An interest in understanding the workings of the media production industry.

Eligibility Criteria

Young Canada Works at Building Careers in Heritage is an internship program for unemployed or underemployed college or university graduates. It helps graduates make the transition from college or university to the workplace, allowing them to hone their professional skills and begin a career in the heritage, arts and cultural sectors. An individual may be eligible for an internship if they:

  • are a Canadian citizen or a permanent resident, or have refugee status in Canada (non-Canadians holding temporary work visas or awaiting permanent status are not eligible);
  • are legally entitled to work in Canada;
  • will be between 16 and 30 years of age at the start of employment;
  • are willing to commit to the full duration of the work assignment;
  • will not have another full-time job (over 30 hours a week) while employed with the program;
  • are an unemployed or underemployed college or university graduate, that is, not employed full-time;
  • are a recent graduate who has graduated from college or university within the last 24 months at the start of employment;
  • are not receiving Employment Insurance (EI) benefits while employed with the program; and
  • have not previously participated in or been paid under this or any other Career Focus internship program funded under the Government of Canada’s Youth Employment Strategy.

Remuneration: based on an annual salary range of $35,000 – $40,000.

Duration of Contract

This is a six-month contract (with potential for renewal). The position is open until filled.

Please send your resume and a letter of motivation to Cali Ramsey at cali@onscreenmanitoba.com. 

Please note: only those selected for an interview will be contacted.

On Screen Manitoba leads the development of a dynamic media production industry that is recognized for its world-class creative and technical talent.  Our members work in all genres and formats (in English, French and Indigenous languages) and have access to some of the best production incentives in Canada.

 

Titre : Assistant(e) en communications et événements bilingue

L’ Assistant(e) en communications et événements bilingue sera responsable de la coordination et la réalisation des communications et des éléments logistiques de divers événements et activités, y compris des festivals de films, des conférences, des colloques et des initiatives de marketing.

Sous la direction de la directrice générale, l’Assistant(e) en communications et événements bilingue travaillera de façon collaborative avec le personnel d’On Screen Manitoba et avec divers partenaires afin de développer et de mettre en place des stratégies de communications et des plans événementiels pour plusieurs événements et festivals de films à Winnipeg. L’Assistant(e) en communications et événements bilingue sera basé dans les bureaux de On Screen Manitoba et passera certains jours de chaque semaine dans les bureaux des partenaires.

Tâches

Communications

  • En collaboration avec le personnel d’On Screen Manitoba et des partenaires désignés, développer des stratégies de communications pour augmenter l’engagement des publics par rapport à des événements et activités spécifiques;
  • Développement et mise à jour de plusieurs sites web et comptes de réseaux sociaux;
  • Participer à la planification, la rédaction, la révision, la mise en page, et la distribution de divers rapports, infolettres, et autres outils de communication.

Coordination d’événements spéciaux

  • Contribuer aux discussions de planification et de rétroaction entourant les événements;
  • Développer et maintenir des horaires et plans d’action la gestion de projets;
  • Effectuer des recherches sur le coût, l’horaire et les lieux des événements spéciaux;
  • Fournir un appui organisationnel et logistique lors des événements spéciaux.

Compétences et niveau d’expérience recherchés 

  • Diplôme post-secondaire dans un domaine connexe;
  • Très bonne capacité en communication verbale et écrite en français et en anglais;
  • Capacité à communiquer de façon professionnelle et engageante;
  • Capacités d’organisation et de gestion du temps exceptionnelles, capacité à respecter des dates de tombées et à établir les priorités de la charge de travail;
  • Compétences en informatique et connaissance à fond des programmes MS Office;
  • Connaissance et expérience en développement et maintien de sites web (contenu, mises à jour, etc.);
  • Une expérience en développement, mise en œuvre et évaluation de plans et d’outils de sera un atout;
  • Une expérience en gestion de réseaux sociaux ainsi qu’une compréhension de l’optimisation des moteurs de recherche et l’analyse de données;
  • Un intérêt à comprendre le fonctionnement de l’industrie de la production audiovisuelle.

Critères de sélection

Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine est un programme de stages pour les diplômés d’un collège ou d’une université qui sont sans emploi ou sous-employés. Le programme aide les diplômés à faire la transition du collège ou de l’université au milieu de travail; ils peuvent ainsi améliorer leurs compétences professionnelles et entamer une carrière dans les secteurs du patrimoine, des arts et de la culture.

Les individus qui souhaitent faire une demande de stage doivent répondre aux critères d’admissibilité suivants :

  • être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d’emploi temporaire ou qui attendent d’obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles);
  • être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer le stage;
  • s’engager à travailler pendant toute la durée du stage;
  • ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée du stage;
  • être un diplômé collégial ou universitaire sans emploi ou sous-employé, c’est-à-dire qui ne travaille pas à temps plein;
  • être un diplômé récent ayant obtenu un diplôme collégial ou universitaire au cours des 24 derniers mois précédant la date d’entrée en fonction;
  • ne pas recevoir de prestations d’assurance-emploi (AE) pendant la durée du stage;
  • ne pas avoir participé ou reçu un salaire dans le cadre de ce programme ou d’un autre du volet Objectif carrière de la Stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada.

Rémunération: basée sur un salaire annuel en $35,000 et $40,000.

Durée du contrat:

Il s’agit d’un contrat de six mois (avec potentiel de prolongement). Le poste est ouvert jusqu’à ce qu’il soit comblé.

Veuillez envoyer votre CV et une lettre de présentation à Cali Ramsey au cali@onscreenmanitoba.com. 

Veuillez noter que nous communiqueront uniquement avec les candidat(e)s sélectionnés pour un entretien.

On Screen Manitoba mène le développement d’une industrie de la production audiovisuelle dynamique, reconnue pour sa main-d’œuvre créative de calibre mondial et ses talents techniques Nos membres travaillent dans tous les genres et formats (en anglais, français et langues autochtones) et ont accès aux meilleurs incitatifs de productions au Canada.

On Screen Manitoba thanks its sustaining partners